Phương án bảo vệ tòa nhà văn phòng cho thuê

An ninh văn phòng là một trong những mắt xích quan trọng trong quá trình quản lý vận hành toàn bộ tòa nhà. Vì thế đòi hỏi đơn vị quản lý phải có những phương án bảo vệ tòa nhà văn phòng cho thuê hiệu quả, nhằm đem lại sự yên tâm cho nhân viên làm việc trong tòa nhà.

Mục đích của việc lập phương án bảo vệ tòa nhà văn phòng cho thuê

phương án bảo vệ tòa nhà văn phòng cho thuê

Mục đích của việc lập phương án bảo vệ tòa nhà văn phòng

Phương án bảo vệ văn phòng đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình đảm bảo an ninh tại các tòa nhà văn phòng cho thuê. Các đơn vị cung cấp dịch vụ bảo vệ văn phòng sẽ dựa vào kế hoạch bảo vệ này để đánh giá được tình hình thực tế tại các văn phòng cho thuê, từ đó lập ra kế hoạch bảo vệ cụ thể cho các bộ phận liên quan.

Đặc biệt, phương án bảo vệ cho tòa nhà được chuẩn bị trước nhằm cho một số tình huống khẩn cấp và cung cấp các phương án xử lý cụ thể cho từng tình huống. Do vậy, công ty cung cấp dịch vụ bảo vệ tòa nhà văn phòng cần phải chuẩn bị các giải pháp xử lý dự phòng, tập huấn và phổ biến đầy đủ thông tin trong đội ngũ lực lượng bảo vệ của mình

Phương án bảo vệ tòa nhà văn phòng cho thuê

Nội dung của phương án bảo vệ tòa nhà văn phòng cho thuê trình bày đầy đủ và chi tiết về nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ được phân bổ tại từng vị trí, đồng thời phân tích và bổ sung các nguyên tắc quản lý đội ngũ bảo vệ.

Bảo vệ tại cổng chính

  • Hướng dẫn khách ra vào tòa nhà
  • Ngăn chặn, không cho người không có phận sự và người có khả nghi vào tòa nhà
  • Điều phối, hướng dẫn các phương tiện ra vào tòa nhà

phương án bảo vệ tòa nhà văn phòng cho thuê

Bảo vệ tại khu đại sảnh

  • Ghi lại thông tin những khách ra vào tòa nhà văn phòng một cách cụ thể và chi tiết
  • Quản lý chìa khóa của các phòng ban, khu vực tòa nhà, tránh trường hợp mất mát xảy ra
  • Chỉ dẫn khách đến các phòng ban của các tầng trong tòa nhà văn phòng
  • Nhận và chuyển tiếp các các thư từ, bưu phẩm cho nhân viên, phòng ban của công ty.

 

Bảo vệ các tầng trong tòa nhà

  • Bảo vệ được phân công bảo vệ tầng nào của tòa nhà văn phòng thì kiểm tra tầng đó thường xuyên để tránh trường hợp xảy ra những sự cố ngoài ý muốn.
  • Ngăn không cho những người không có chức năng, phận sự truy cập vào những khu vực cấm, khu điện kỹ thuật, phòng camera giám sát,…
  • Nhắc nhở những đơn vị thi công sửa chữa tòa nhà văn phòng phải giữ vệ sinh chung cho tòa nhà
  • Kiểm tra, giám sát và giữ gìn các trang thiết bị lắp đặt ở hành lang tòa nhà văn phòng và các khu vực khác.

Bảo vệ camera tòa nhà

phương án bảo vệ tòa nhà văn phòng cho thuê

Bảo vệ camera tòa nhà

  • Thường xuyên quan sát màn hình camera an ninh và luân chuyển hình ảnh các tầng lầu của tòa nhà văn phòng để kịp thời phát hiện những biểu hiện bất thường. Nếu phát hiện các đối tượng lấy cắp, phá hoại, gây mất trật tự an ninh tại khu vực nào thì liên hệ ngay với các bảo vệ ở khu vực đó hỗ trợ vây bắt kẻ gian và báo ngay cho ban quản lý tòa nhà biết. Đồng thời, lập biên bản và trình báo cho công an khu vực giải quyết.
  • Trường hợp phát hiện cháy nổ phải lập tức báo cho toàn bộ bảo vệ tòa nhà, văn phòng đến để kịp thời hỗ trợ chữa cháy. Nếu nhận thấy điểm cháy vượt ngoài khả năng xử lý của bảo vệ thì lập tức điện cho đơn vị phòng cháy chữa cháy đến hỗ trợ. Đồng thời, thông báo và hướng dẫn cán bộ nhân viên tòa nhà văn phòng thoát hiểm an toàn.

Tham khảo thêm bài viết:

Dịch vụ bảo vệ văn phòng cho doanh nghiệp có cần thiết?

Dịch vụ bảo vệ cho văn phòng Hải Thiên Long

Dịch vụ bảo vệ chất lượng cao cho văn phòng

Nơi cung cấp dịch vụ bảo vệ uy tín cho văn phòng

Lý do nên thuê công ty dịch vụ bảo vệ văn phòng uy tín

Hải Thiên Long hy vọng những thông tin về phương án bảo vệ tòa nhà văn phòng cho thuê mà chúng tôi đề cập ở bài viết trên thực sự hữu ích cho quý khách hàng. Nếu có bất kỳ câu hỏi hay thắc mắc nào khác, quý khách vui lòng liên hệ cho chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất.

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ BẢO VỆ HẢI THIÊN LONG

Địa chỉ: 16 Đường số 2, KDC Vĩnh Lộc, P.Bình Hưng Hòa B, Q.Bình Tân, Tp.HCM

Hotline: 0902.822.478

Email: bv.haithienlong@gmail.com

Website: www.haithienlong.com

THÔNG TIN HỖ TRỢ

0902.822.478