Những rủi ro khi không có bảo vệ văn phòng công ty

Đội ngũ bảo vệ văn phòng  là một phần quan trọng trong việc đảm bảo sự an toàn cho nhân viên khi họ đến làm việc. Nếu bạn bước vào hầu hết bất kỳ tòa nhà văn phòng nào, có lẽ sẽ có một nhân viên bảo vệ làm nhiệm vụ đóng vai trò là tuyến phòng thủ đầu tiên trong trường hợp có sự cố. Vậy liệu có thể xảy ra những rủi ro gì không nếu không có bảo vệ văn phòng công ty?

bảo vệ văn phòng công ty

Rủi ro khi không có bảo vệ văn phòng

Có thể xảy ra những rủi ro gì nếu không có bảo vệ văn phòng công ty?

Hư hại tài sản

Hư hại tài sản của tổ chức bạn có thể bao gồm từ những sự cố nhỏ đến những thiệt hại lớn có thể tốn kém để sửa chữa. Nó cũng có thể gây gián đoạn hoạt động kinh doanh thường xuyên của công ty và dẫn đến giảm doanh thu. Các tài sản có nguy cơ bị hư hỏng như hệ thống camera giám sát, hệ thống phòng cháy chữa cháy, hệ thống điện, cấp nước… Nếu có đội bảo vệ thực hiện kiểm tra an ninh thường xuyên đối với cơ sở vật chất và bất kỳ tài sản nào giúp công ty nhanh chóng xác định sự cố và ứng phó kịp thời.

Trộm cắp tài liệu

Văn phòng của bạn có khả năng có nhiều giấy tờ và tài liệu quan trọng nằm ở nhiều nơi, từ bàn làm việc cho đến máy in. Các tài liệu nhạy cảm có thể dễ dàng bị mất kiểm soát và rơi vào tay kẻ xấu

Mâu thuẫn, xô xát tại văn phòng

Không chỉ riêng tại các nhà máy mà ngay tại các văn phòng công ty cũng nảy sinh các cuộc ẩu đả, có thể giữa các nhân viên trong nội bộ công ty hoặc nhân viên với các đối tượng bên ngoài.

bảo vệ văn phòng công ty

Những rủi ro có thể xảy ra nếu không có bảo vệ văn phòng công ty

Cán bộ nhân viên văn phòng vi phạm quy định của công ty

Mỗi công ty sẽ có những quy định riêng để đáp ứng với nhu cầu và mục đích của công ty như thời gian đóng mở cửa văn phòng, chấm công , giờ giấc làm việc,… tuy vậy vẫn có nhiều nhân viên chưa chấp hành tốt điều này. Nếu có nhân viên bảo vệ túc trực thường xuyên tại sảnh chính để kiểm tra và nhắc nhở nhân viên tuân theo các nội quy cơ quan sẽ duy trì được nề nếp, tác phong làm việc của công ty.

Phương án bảo vệ văn phòng công ty

Chốt trực bảo vệ tại sảnh chính công ty

  • Cập nhật các thông tin người ra vào tòa nhà, văn phòng công ty
  • Hướng dẫn khách đến các phòng ban mong muốn.
  • Tiếp nhận và chuyển giao bưu phẩm cho công ty.

Bảo vệ quản lý bãi xe ra/vào tòa nhà

  • Ghi nhận thông tin, điều phối phương tiện ra vào tòa nhà vào đúng khu vực quy định.
  • Kiểm tra các thiết bị an toàn tại khu vực đậu xe.

Kiểm tra, xử lý hệ thống báo cháy

  • Thông báo cho nhân viên văn phòng khi có tín hiệu báo cháy trong tòa nhà
  • Liên hệ nhân viên kỹ thuật đến kiểm tra khu vực báo cháy.

bảo vệ văn phòng công ty

Phương án bảo vệ văn phòng công ty

Bảo vệ tuần tra, giám sát

  • Giám sát, kiểm soát các nhân viên ra vào văn phòng công ty
  • Kiểm tra các thiết bị an ninh và hệ thống phòng cháy chữa cháy, đảm bảo chúng hoạt động tốt trong các trường hợp khẩn cấp.

Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về các rủi ro có thể xảy ra tại văn phòng công ty cũng như đề xuất các phương án bảo vệ văn phòng cơ bản. Qua bài viết này, Hải Thiên Long hy vọng bạn đã có thêm những hiểu biết về sự cần thiết của dịch vụ bảo vệ văn phòng. Nếu có câu hỏi nào khác vui lòng liên hệ chúng tôi qua thông tin dưới đây.

Tham khảo thêm bài viết:

Dịch vụ bảo vệ văn phòng cho doanh nghiệp có cần thiết?

Nhiệm vụ nhân viên bảo vệ văn phòng

Dịch vụ bảo vệ nhà máy chuyên nghiệp uy tín

Công ty dịch vụ bảo vệ văn phòng công ty uy tín

Giá thuê bảo vệ văn phòng công ty – Yếu tố ảnh hưởng

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ BẢO VỆ HẢI THIÊN LONG

Địa chỉ: 16 Đường số 2, KDC Vĩnh Lộc, P.Bình Hưng Hòa B, Q.Bình Tân, Tp.HCM

Hotline: 0902.822.478

Email: bv.haithienlong@gmail.com

Website: www.haithienlong.com

THÔNG TIN HỖ TRỢ

0902.822.478