Phương án bảo vệ văn phòng công ty hiệu quả

Một trong những yếu tố để đánh giá về chất lượng của công ty dịch vụ bảo vệ chính là xem phương án bảo vệ mà công ty đó đề ra có rõ ràng, chi tiết và phù hợp hay không. Vậy làm cách nào để xây dựng được một phương án bảo vệ văn phòng công ty hiệu quả? Đọc tiếp thông tin mà Hải Thiên Long chia sẻ trong bài viết dưới đây. 

Phương án bảo vệ văn phòng công ty cần đảm bảo những yêu cầu gì?

phương án bảo vệ văn phòng

Những yêu cầu của phương án bảo vệ văn phòng công ty

  • Phải phù hợp với quy mô, vị trí, giao thông cũng như hệ thống kỹ thuật của văn phòng công ty
  • Phải kiểm soát được luồng người và luồng phương tiện vào ra văn phòng
  • Phương án phải phù hợp với yêu cầu, quy định, quy trình hoạt động của công ty
  • Phải thống kê các nguy cơ, rủi ro hoặc các tình huống bất ngờ có thể xảy ra tại văn phòng công ty và đề ra các phương án giải quyết.
  • Nắm bắt tình hình an ninh tại khu vực văn phòng, ngăn chặn các trường hợp phá hoại làm ảnh hưởng đến tài sản và các cán bộ nhân viên làm việc tại đây.
  • Trình báo với ban quản lý, hay bộ phận có thẩm quyền về những hành vi khả nghi hay đối tượng có dấu hiệu trộm cắp.
  • Chủ động giải quyết các tình huống bất ngờ có thể xảy ra tại khu vực bảo vệ.
  • Thường xuyên kiểm tra hệ thống phòng cháy chữa cháy, đảm bảo camera giám sát luôn trong tình trạng hoạt động tốt.
  • Đảm bảo hoàn thành tốt các nhiệm vụ tuần tra quanh khu vực được giao, kịp thời xử lý các trường hợp trộm cắp đột nhập, bảo vệ an toàn tài sản.

Phương án bảo vệ văn phòng công ty gồm các vị trí bảo vệ nào?

phương án bảo vệ văn phòng

Các vị trí bảo vệ trong phương án bảo vệ văn phòng công ty

  • Vị trí sảnh chính của tòa nhà
  • Vị trí vận hành hệ thống quản lý bãi xe của tòa nhà văn phòng
  • Vị trí tuần tra, điều hướng giao thông, sắp xếp xe trong hầm xe
  • Vị trí tuần tra bên trong tòa nhà
  • Vị trí trực phòng giám sát trung tâm, xử lý các tín hiệu báo cháy
  • Vị trí trưởng ca, chỉ huy trưởng đội bảo vệ

Nội dung chi tiết phương án bảo vệ văn phòng công ty

phương án bảo vệ văn phòng

Nội dung chi tiết phương án bảo vệ tòa nhà văn phòng công ty 

Khu vực giữ xe

  • Giữ an ninh, an toàn tại khu vực cổng và khu vực thoát hiểm ở hầm giữ xe.
  • Sắp xếp và điều hướng các phương tiện ra vào bãi giữ xe trật tự không cản trở giao thông khu vực.
  • Bảo vệ tại khu vực giữ xe cần thường xuyên tuần tra xung quanh khu vực đậu xe, ngăn không để xảy ra các trường hợp trộm xe, gây mất an toàn khu vực.
  • Kiểm tra và thu lại các thẻ xe thật chính xác để tránh nhầm lẫn gây mất tài sản.
  • Yêu cầu chủ sở hữu phương tiện xuất trình các giấy tờ có liên quan trong trường hợp làm mất thẻ xe để xác mình đúng chủ xe.

Khu vực tòa nhà

  • Tuần tra thường xuyên, giám sát và chủ động thực hiện các phương án phòng ngừa khu vực được bảo vệ.
  • Phát hiện và ngăn chặn kịp thời các đối tượng khả nghi có hành vi trộm cắp tài sản làm ảnh hưởng đến tòa nhà văn phòng.
  • Nhắc nhở mọi người bao gồm các cán bộ nhân viên lẫn khách hàng thực hiện đúng những quy định của công ty trước khi vào tòa nhà.
  • Giữ liên lạc, hỗ trợ các bộ phận khi cần thiết.
  • Bảo vệ nắm bắt rõ tình hình an ninh tại khu vực văn phòng

Khu vực trực camera

  • Chú ý quan sát camera để nhanh chóng phát hiện ra sự cố và báo cho bộ phận liên quan xử lý.
  • Thông qua màn hình camera, nếu phát hiện đối tượng xấu có ý đồ trộm cắp, phá hoại tài sản, báo ngay cho đội bảo vệ xử lý nhanh chóng

Tham khảo thêm bài viết:

Dịch vụ bảo vệ văn phòng cho doanh nghiệp có cần thiết?

Phương án bảo vệ tòa nhà văn phòng cho thuê

Dịch vụ bảo vệ cho văn phòng Hải Thiên Long

Dịch vụ bảo vệ chất lượng cao cho văn phòng

Nơi cung cấp dịch vụ bảo vệ uy tín cho văn phòng

Hy vọng các thông tin trên Hải Thiên Long cung cấp sẽ giúp ích cho bạn trong việc thuê dịch vụ bảo vệ văn phòng công ty. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào khác, liên hệ ngay cho chúng tôi theo thông tin bên dưới.

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ BẢO VỆ HẢI THIÊN LONG

Địa chỉ: 16 Đường số 2, KDC Vĩnh Lộc, P.Bình Hưng Hòa B, Q.Bình Tân, Tp.HCM

Hotline: 0902.822.478

Email: bv.haithienlong@gmail.com

Website: www.haithienlong.com

THÔNG TIN HỖ TRỢ

0902.822.478