Những kiến thức cần biết để quản lý tòa nhà

Quản lý tòa nhà là công việc được đánh giá có tiềm năng phát triển nhất trong những năm gần đây. Số lượng các tòa nhà cao tầng như chung cư, trung tâm thương mại, công ty, xí nghiệp,… mọc lên như nấm thì nhu cầu tìm kiếm người quản lý bảo vệ tòa nhà cũng tăng lên. Cùng tìm hiểu thêm thông tin về công việc của vị trí này thông qua bài viết các bạn nhé. 

Quản lý tòa nhà là gì?

Quản lý tòa nhà là một lĩnh vực cung cấp dịch vụ bao quát từ việc vận hành hoạt động của tòa nhà như kỹ thuật, máy móc,… đến nhân sự để chăm sóc khách hàng. Tất cả các bộ phận đều phải hoạt động một cách tốt nhất có chất lượng thì mới đảm bảo được môi trường sống sinh hoạt an toàn. Cư dân cũng sẽ đánh giá là tiện nghi và cách thuê tòa nhà cũng sẽ an tâm hơn khi đến định cư. 

Xem thêm: Mô tả công việc bảo vệ khách sạn chi tiết

Khi đã có bộ phận quản lý vận hành tòa nhà thì những dịch vụ, hệ thống tiện ích bên trong mới hoạt động trơn tru, thuận lợi, an toàn. Cụ thể với một vài hoạt động như sau: 

• Cần phải đảm bảo tình hình an ninh, trật tự không có người gây rối,…. 
• Đảm bảo vệ sinh cho cả tòa nhà. 
• Thực hiện giám sát hoạt động và quan tâm chăm sóc khách hàng. 
• Vận hành bảo trì bảo dưỡng các thiết bị để ngăn ngừa sự cố có thể xảy ra. 
• Thực hiện các công việc hợp tác, cho thuê và Marketing,…. cho chủ đầu tư. 
• Kiểm tra thường xuyên các hệ thống điện, nước, thang máy, phòng cháy chữa cháy, nhân sự,…. 
• Tùy thuộc vào mong muốn của chủ đầu tư mà bộ phận này sẽ có công việc khác nhau. 

Tại sao cần sử dụng dịch vụ bảo vệ quản lý tòa nhà?

Dịch vụ quản lý tòa nhà này có thực sự cần thiết để nhà đầu tư chú trọng phát triển? Đây là một trong những vấn đề đã làm cho nhiều người phải đau đầu trong thời gian vừa qua nhưng sau khi vận hành thì họ nhận thấy được một số lợi ích như sau: 

Xem thêm: Quy định đồng phục bảo vệ theo thông tư 08/2016

Đảm bảo an toàn

Vấn đề an toàn của một tòa nhà to lớn để được đảm bảo và vận hành một cách trơn tru nếu như có một bộ phận quản lý. Tất cả mọi người sinh sống tại đây cũng sẽ an tâm hơn. Một khi có vấn đề xảy ra thì bộ phận này sẽ nhanh chóng phát hiện và hỗ trợ xử lý nhanh chóng, giảm thiểu thiệt hại về người và tài sản. 

Phòng tránh được các rủi ro

Tất cả các rủi ro về lỗi của hệ thống máy móc, thiết bị,…. đã được giảm thiểu một cách rõ rệt bởi vì nó luôn được kiểm tra một cách thường xuyên. Luôn luôn phát hiện vấn đề và bảo trì, khắc phục trong thời gian sớm nhất đã làm cho người dân hài lòng vì không làm ảnh hưởng đến hoạt động thường ngày của họ. 

Nâng cao giá trị của tòa nhà

Một bộ phận quản lý tốt chuyên nghiệp sẽ đảm bảo được cả tòa nhà được vận hành một cách tốt nhất, nâng tầm giá trị tòa nhà. Từ đó mang lại sự tin tưởng của khách hàng đến với chủ đầu tư và dự án đó sẽ ngày càng phát triển hơn nữa. 

Xem thêm: Tầm quan trọng của việc tuân thủ nội quy làm việc của bảo vệ

Những lưu ý khi quản lý vận hành tòa nhà

Để công việc quản lý vận hành tòa nhà diễn ra một cách hiệu quả và chất lượng thì ban quản lý cần chú ý: 

• Cần lập kế hoạch trước khi hành động để đảm bảo các khâu được diễn ra một cách liền mạch và liên tục. 
• Giải pháp hỗ trợ cần được đưa ra một cách nhanh chóng. 
• Các phòng ban cần liên kết một cách chặt chẽ với nhau để hoạt động có hiệu quả hơn. 
• Nên ứng dụng công nghệ khoa học và việc quản lý tòa nhà để tiết kiệm được thời gian và chi phí. 
• Thực hiện theo đúng quy định của pháp luật theo điều 105 luật Nhà ở 2014. 

Hải Thiên Long – Công ty cung cấp dịch vụ bảo vệ quản lý tòa nhà cao cấp, chuyên nghiệp

Sau khi đã tìm hiểu về tầm quan trọng của công việc quản lý tòa nhà thì chắc hẳn bạn rất mong muốn tìm được một đơn vị uy tín. Hải Thiên Long là cái tên luôn được ưu tiên vì: 

Xem thêm: Những mẫu thẻ nhân viên bảo vệ đẹp

• Có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề với hơn 10 năm hoạt động thì Hải Thiên Long có thể tự tin khẳng định mình có thể giải quyết được mọi tình huống trong thời gian ngắn nhất, giảm thiểu thiệt hại. 
• Nhân viên được đào tạo bài bản, luôn hoạt động chuyên nghiệp làm hài lòng khách hàng. 
• Nhân viên đã được trang bị tất cả các thiết bị cần thiết. 
• Luôn nghiêm túc trong công tác quản lý, giám sát hệ thống hoạt động của cả tòa nhà. 
• Luôn đặt sự an toàn của dân cư, tòa nhà lên hàng đầu. 
• Cam kết sẽ chịu trách nhiệm nếu xảy ra vấn đề trong khi còn hợp tác với Hải Thiên Long. 
• Thái độ nhân viên luôn hòa nhã, vui vẻ, sẵn sàng hỗ trợ giúp đỡ mọi người. 

Hải Thiên Long chắc chắn sẽ mang đến dịch vụ quản lý tòa nhà chất lượng nhất làm cho khách hàng hài lòng nhất. Trong nhiều năm hoạt động đơn vị luôn nhận được đánh giá tốt về chất lượng.